Люди починають клопіт із оформлення дозволу на в'їзд до країн Шенгену для роботи, здобуття освіти, за особистими обставинами, з туристичними намірами. Мета та тривалість поїздки визначають категорію шенгенських віз. Важливо правильно визначити тип документа, грамотно заповнити анкету, спланувати терміни.
Короткострокова віза С надається для запланованого перебування на території Шенгенської зони до 90 днів протягом півроку. Підстави для видачі – туризм, зустріч із близькими, друзями, освітні курси, ділові переговори, сезонна робота. Віза С буває разова, дворазова, багаторазова, ніж визначається кількість відвідувань у межах зазначеного у дозволі терміну.
Довгострокова або національна віза D дозволяє перебувати в державі понад 90 днів, рахуючи з дня в'їзду. Кінцевий термін визначається консульством держави, що видає дозвіл. Віза D також буває разова, дворазова, багаторазова.
Для отримання довгострокової візи бажано наявність у заявника попередньої візи, відкритої в останні 2-3 роки. Однак її наявність не є гарантією позитивного рішення щодо національної візи.
Відмінності між короткостроковими та довгостроковими категоріями віз полягають у наступному:
До базового комплекту паперів для оформлення національної візи входять закордонний та внутрішній паспорт, заповнена анкета, фото встановленого зразка, докази платоспроможності та цілей поїздки, медичне страхування. Набір документів слід уточнювати в посольстві країни, до якої заявник має намір вирушити на тривалий термін.
На одержання довгострокової шенгенської візи можуть претендувати певні категорії громадян.
Клопотання про отримання національної візи D подають:
Деякі держави, наприклад країни Балтії, видають національну візу, якщо це не суперечить міжнародним правовим нормам і відповідає державним інтересам, пов'язане з гуманними міркуваннями або непереборними обставинами.
Короткострокову шенгенську візу можна оформити для відвідування сім'ї або друзів, ділової поїздки, за медичними цілями, для туризму.
Після отримання позитивного рішення потрібно ретельно перевірити усі дані. Номер паспорта заявника повинен співпадати з номером, вказаним на візовій наклейці. Дати вильоту та дати початку/закінчення дії візи не повинні бути суперечливими. Число запитаних в'їздів (один, два, багато) має збігатися з кількістю, вказаною на вклейці. Ім'я та прізвище заявника мають бути написані так само, як у паспорті.
За наявності розбіжностей помилок слід обов'язково зв'язатися з консульством для виправлення.
Шенгенська віза на короткий термін дає право подорожей країнами зони, але не означає автоматичний в'їзд. На контрольно-пропускних пунктах можуть вимагати документи, запитати, який термін ви приїхали, скільки маєте коштів. Такі дії працівників прикордонного контролю є правомочними. Якщо результат перевірки не відповідає представникам контролю, вони можуть відмовити у в'їзді.